Daten sichern (Backup) - warum und wie?

So schützen Sie Fotos und Dokumente vor Verlust: Backups mit externer Festplatte oder Cloud für Windows, Mac, iPhone und Android - einfach erklärt.

Stellen Sie sich vor, Ihr Smartphone fällt ins Wasser oder Ihr Laptop lässt sich plötzlich nicht mehr einschalten. Das Gerät kann man ersetzen - aber was ist mit den Urlaubsfotos der letzten 10 Jahre, den wichtigen Dokumenten oder den Kontakten?

Damit diese nicht für immer verloren sind, brauchen Sie eine Datensicherung (auf Englisch: Backup).

Die Grundregel: Speichern Sie wichtige Dinge an zwei Orten

Ein Backup bedeutet einfach nur, dass eine Kopie Ihrer Daten an einem anderen Ort liegt als das Original. Wenn das Original kaputtgeht, haben Sie immer noch die Kopie.

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Daten zu sichern:

Möglichkeit 1: Die externe Festplatte oder der USB-Stick

Das ist die klassische Methode. Sie kaufen ein Speichermedium (einen USB-Stick für kleinere Datenmengen oder eine externe Festplatte für viele Fotos und Videos) und schließen es an Ihren Computer an.

• Vorteil: Sie haben das Gerät physisch bei sich zuhause. Es gibt keine laufenden monatlichen Kosten.
• Nachteil: Sie müssen regelmäßig selbst daran denken, das Gerät anzuschließen und die neuen Dateien hinüberzukopieren. Wenn es bei Ihnen brennt oder eingebrochen wird, sind im schlimmsten Fall Computer und Festplatte weg.

So richten Sie die automatische Sicherung ein:

• Windows: Schließen Sie die Festplatte an, suchen Sie unten in der Suchleiste nach "Dateiversionsverlauf" und klicken Sie auf "Einschalten". Ab dann sichert Windows Ihre Dokumente, Bilder und den Desktop automatisch, solange die Festplatte angeschlossen ist.
• Mac: Schließen Sie die Festplatte an und öffnen Sie die Systemeinstellungen > "Allgemein" > "Time Machine". Klicken Sie auf "Backup-Volume hinzufügen" und wählen Sie die Festplatte aus.

Tipp: Schließen Sie die Festplatte zum Beispiel jeden Sonntag an - und bewahren Sie sie danach getrennt vom Computer auf. So ist sie auch vor Viren geschützt, die angeschlossene Laufwerke verschlüsseln können.

Möglichkeit 2: Die Cloud (Speichern im Internet)

Bei der Cloud-Sicherung werden Ihre Daten über das Internet auf große, hochsichere Server von Anbietern wie Apple, Google oder Microsoft kopiert.

• Vorteil: Es passiert vollautomatisch im Hintergrund. Sie müssen an nichts denken. Selbst wenn Ihr Haus abbrennt, sind die Daten sicher.
• Nachteil: Wenn Sie viele Daten haben (viele Fotos/Videos), kostet der Speicherplatz meist eine kleine monatliche Gebühr (z. B. 1 bis 3 Euro im Monat). Außerdem liegen Ihre Daten bei einem fremden Unternehmen - schützen Sie das Konto deshalb mit einem sicheren Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung.

So sichern Sie Ihr Smartphone in der Cloud:

Auf dem Smartphone ist die Cloud die mit Abstand beste und einfachste Lösung.

• iPhone (Apple): Gehen Sie in die Einstellungen, tippen Sie ganz oben auf Ihren Namen, dann auf "iCloud" und aktivieren Sie das "iCloud-Backup".
• Android: Öffnen Sie die Einstellungen und tippen Sie auf "Google" > "Sicherung" (bei Samsung: "Konten und Sicherung" > "Google Drive"). Aktivieren Sie die Sicherung. Für Fotos und Videos aktivieren Sie zusätzlich in der App "Google Fotos" die Option "Sichern".

Die Profi-Regel: 3-2-1

Wer ganz sicher gehen will, hält sich an die 3-2-1-Regel: 3 Kopien Ihrer Daten, auf 2 verschiedenen Speichern (z. B. Computer und externe Festplatte), davon 1 außer Haus (z. B. in der Cloud oder eine Festplatte bei Verwandten). Für die meisten Haushalte reicht aber schon: Cloud für das Handy, externe Festplatte für den Computer.

Fazit: Fangen Sie heute an!

Warten Sie nicht, bis es zu spät ist. Richten Sie am besten noch heute eine automatische Sicherung für Ihr Smartphone ein. Das dauert nur 5 Minuten und erspart Ihnen im Notfall viele Tränen.

Schützen Sie Ihre Daten zusätzlich mit sicheren Passwörtern. Falls Sie ein neues Gerät bekommen, lesen Sie unsere Anleitung zum Smartphone einrichten.